• Raketa

Що стимулює компанії до інтеграції інструменту онлайн бронювання з бек офісом?


«Для цього існує додаток» — ця поширена фраза в сьогоднішньому цифровому світі є такою ж справедливою для бізнес-рішень, як і для споживчих технологій. Корпоративна цифрова революція напряму залежить від наших потреб, компанії витратили роки на впровадження цифрових інструментів для всього, починаючи від нарахування заробітної плати до управління витратами на ділові поїздки. В результаті сьогодні існує реальна потреба у консолідації та спрощенні наборів таких технологій.


У сфері управління відрядженнями ми сьогодні спостерігаємо чітку тенденцію до вибору комплексних рішень. Компанії вдвічі частіше реалізовують універсальне рішення для бронювання та управління витратами, ніж використовують незалежні системи для цих двох бізнес процесів. Відповідно спостерігається реакція на цю тенденцію з боку пропозицій — близько 80% поточних інструментів онлайн-бронювання певним чином інтегруються з мід/бек офісними рішеннями. Ракета має власні API для інтеграції з найпопулярнішими в Україні — 1С та SAP.


Рішення «два в одному» явно набирають силу. Що сприяє збільшенню використання інтегрованих систем? Більшість компаній визнають, що вони недостатньо оптимізують свої витрати на відрядження, в свою чергу, їх фінансові департаменти вважають, що менше половини поточних витрат на поїздки знаходяться під належним контролем. Це явно є проблемою для «фінансів — контроль над витратами та оптимізація бюджету є їх головним пріоритетом, часто більше, ніж просто скорочення прямих витрат на поїздки.


Найбільшою перешкодою для отримання повного контролю над бюджетами є доступ до повних та точних даних про витрати на ділові поїздки - не лише на витрати на авіа квитки, готелі, поїзди, а й на всі інші пов'язані витрати, такі як харчування та таксі, тощо. Бажання мати лише одне джерело інформації для всіх даних про відрядження є одним з найвагоміших аргументів на користь інтегрованих рішень.


Інший аспект під уважним фокусом фінансистів — це втрачений час та продуктивність роботи бухгалтерів, тревел менеджерів та подорожуючих через використання окремих систем. Команди бухгалтерії проводять незліченну кількість годин, перевіряючи звіти про витрати по кожному рядку. Знайома картина? Тревел менеджери компаній повинні постійно звірятись з тревел політикою — часто в двох різних місцях, щоб забезпечити її дотримання. Нарешті, подорожуючи (а це вже кожний з нас) витрачають час після повернення з ділової поїздки, щоб зібрати інформацію та підтверджуючи документи, заповнити авансовий звіт. Платформа «Ракета» має функцію авто заповнення авансового звіту, включно з представницькими витратами під час поїздки (фото чеків та запис про витрати просто додаються в кошик поточного відрядження), а дані витрат автоматично передаються в 1C або SAP.


Більшість організацій визнає цінність такої інтеграції та безліч переваг, які вона приносить, зокрема, можливість легко бачити повну картину по витратам на ділові поїздки в одному ресурсі, що більше, ніж просто економія витрат.


Автоматизоване рішення самостійного бронювання інтегроване з фінансовими системами звітності значно скорочує час, який подорожуючі, бухгалтери та фінансисти витрачають на процеси з низькою вартістю. Вони звільнюють робочий час цілих відділів, збільшують продуктивність виконання безпосередніх бізнес задач, що призводить до росту мотивації співробітників і в підсумку покращує всі показники бізнесу.


Окремим позитивом для співробітників — є швидке відшкодування витрат на відрядження. Це, до речі, було вказано співробітниками компаній, як одна з двох найсуттєвіших переваг використання автоматизованих технологій у звіті 2019 Travel and Expense Management Insight, опублікованому Levvel Research.

0 перегляд
  • YouTube Социальные Иконка
  • LinkedIn Социальные Иконка
  • Facebook
  • Instagram

©  Raketa, 2019